Praktisch
Aanmelding
OPGELET! AANMELDSTOP wegens te lange wachtlijst.
Een aanmelding begint steeds met het opstellen van een dossier na een kennismakingsgesprek. Elke sessie duurt 50 minuten en kost 75 euro (of de kosten worden bepaald volgens het conventietarief, zie hieronder). Je kunt een afspraak maken via:
Daaropvolgende gesprekken kunnen zelf ingepland worden via mijn online-agendasysteem. De link die je hiervoor nodig hebt wordt na een eerste afspraak doorgestuurd via mail.
​
Ter voorbereiding van de eerste afspraak wordt er gevraagd de informatiebundel door te nemen en het onderdeel 'In te vullen door de cliënt' in te vullen en te ondertekenen waar nodig. Tijdens deze afspraak vullen we samen het onderdeel 'Functioneel bilan' in.
​
Sessies kunnen zowel tijdens de dag als de naschoolse uren plaatsvinden. Omdat de naschoolse uren echter begeerd zijn, wordt er gewerkt met een beurtrolsysteem. Dit wil zeggen dat er gevraagd wordt om ongeveer 1 op de 3 à 4 afspraken tijdens de schooluren in te plannen. Onderzoeken worden steeds tijdens de dag (meestal op vrijdagvoomriddag) gepland, omdat kinderen/jongeren zich dan het best kunnen concentreren. Voor sessies tijdens de schooluren lever ik een afwezigheidsattest voor de schoolinstelling af.
​
Indien het voor de cliënt niet haalbaar of mogelijk is om naar één van de praktijkruimtes te komen, kunnen de sessies ook plaatsvinden bij de cliënt thuis, op voorwaarde dat er daar een rustige en private ruimte is waar we minimaal gestoord worden.
Tarieven en Facturatie
De conventie voor psychologische begeleiding kan als volgt samengevat worden:
-
Wat? Een proefproject (in de vorm van een tijdelijke conventie, namelijk t.e.m. 2026) voor kwetsbare mensen - met een milde tot matige problematiek - die psychologische ondersteuning niet kunnen betalen waarvoor de overheid een beperkt budget heeft vrijgemaakt. Echter kan er slechts een klein deel van de klinisch psychologen/orthopedagogen die werkzaam zijn in België toetreden (o.w.v. het beperkte budget dat de overheid beschikbaar heeft gesteld) voor een beperkt aantal uren per week. Dat wil zeggen dat de cliënten die ik binnen de conventie kan zien minder zullen moeten betalen voor ongeveer 10 sessies per 12 maanden. Omdat ik niet iedereen binnen deze conventie kan zien, schat ik o.b.v. jullie hulpvraag tezamen met jullie gezinssituatie in wie het meest nood heeft aan deze tegemoetkoming. Ik had deze tegemoetkoming liever voor iedereen mogelijk kunnen maken. Ik hoop dan ook te kunnen rekenen op jullie begrip voor deze ‘dubbele’ situatie. Via deze link kunnen jullie alvast meer informatie vinden.​
-
Begeleidingsvormen? Binnen de conventie wordt psychologische begeleiding opgesplitst in eerstelijns ondersteuning (gericht op preventie en eenvoudige/enkelvoudige problematieken) en eerstelijns behandeling (gericht op complexere problematieken). Tijdens een kennismakingsgesprek schat ik o.b.v. jullie verhaal in welke vorm er nodig en aangewezen is.
-
Maximum aantal sessies per 12 maanden binnen de conventie?
-
Eerstelijnszorg​: individueel 10 OF groepstraject 8
-
Gespecialiseerde zorg: individueel 20 OF groepstraject 15
-
-
Conventietarieven? Kennismakingsgesprekken (50 min.), vervolgafspraken (50 min.) en groepssessie (1.5 u) voor kinderen en jongeren t.e.m. 23 jaar zijn gratis.
De tarieven voor psychologische begeleiding buiten de conventie kunnen als volgt samengevat worden:
-
Kennismakingsgesprek (50 min.) - 75 euro
-
Vervolgafspraken (50 min.) - 75 euro
-
Extern overleg vb. schooloverleg (50 min.) - 75 euro
-
Verslaggeving (30 min.) - 35 euro
-
Verplaatsingskosten (60 min.) - 35 euro
Afhankelijk van je ziekenfonds kan een deel van de kosten worden terugbetaald. Via deze link kun je meer informatie vinden.
​
Elke sessie wordt telkens ter plaatse betaald op een van de volgende manieren:​
-
Online via het scannen van een QR-code
-
Eventueel via een overschrijving
​
Bij wanbetaling zijn de wettelijke bepalingen van toepassing.
Annulaties en afwezigheden
Tot 48 uur vooraf kunnen afspraken gewijzigd of geannuleerd worden. Neem daarvoor steeds telefonisch of via mail contact op. Wanneer een consultatie niet (tijdig) geannuleerd wordt, ben ik genoodzaakt om de begeleiding alsnog volledig aan te rekenen. Dit wil zeggen dat er 75 euro in rekening gebracht wordt (dit geldt zowel voor het conventietarief als het niet-conventietarief). Indien je ziek wordt binnen deze termijn van 48 uur en een doktersbewijs kan voorleggen, wordt de sessie niet aangerekend.
Voor een gunstig resultaat van de begeleiding is het belangrijk dat je op regelmatige basis komt. Langdurige afwezigheden zijn niet bevorderlijk voor het therapeutische proces.
GDPR - gegevensverzameling
Om goede zorg te verlenen heb ik verschillende gegevens nodig. In het kader van de Europese wetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of afgekort in het Engels de GDPR) is het mijn taak en vind ik het ook belangrijk om mee te delen welke gegevens ik van mijn cliënten verzamel en wat ik daarmee precies doe.
​
Welke gegevens verzamel ik over mijn cliënten?